Ивнянский район

Официальный сайт органов местного самоуправления муниципального района

«Ивнянский район» Белгородской области

Медведева Светлана Анатольевна

Начальник архивного отдела аппарата главы администрации района

Тел: +7 (47243) 5-16-14

Звягинцева Людмила Ивановна

Главный специалист архивного отдела аппарата главы администрации района

Тел: + 7 (47243) 5-5-16-14

Основные задачи:

  • Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Белгородской области, хранящихся в Архивном отделе.
  • Комплектование Архивного отдела документами Архивного Фонда Белгородской области, отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение.
  • Информационное обеспечение органов местного самоуправления, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов.
  • Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве Ивнянского районного Совета депутатов, администрации района, других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
  • Контроль за соблюдением муниципальными учреждениями законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Белгородской области, органов местного самоуправления в области архивного дела, а также на основании соглашения между Управлением по делам архивов администрации Белгородской области и администрацией района за соблюдением действующего законодательства другими учреждениями источниками комплектования Архивного фонда Белгородской области.

Основные функции:

  • Осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в Управление по делам архивов администрации Белгородской области по установленным формам сведения о хранящихся в Архивном отделе фондах; принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.
  • Разрабатывает и по согласованию с Управлением по делам архивов администрации Белгородской области представляет на утверждение администрации района списки учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче в Архивный отдел, ведет систематическую работу по уточнению этих списков, организует отбор и осуществляет прием документов на хранение.
  • Приводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архивном отделе.
  • Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам Архивного отдела с целью оперативного использования содержащейся в них информации.
  • Информирует органы местного самоуправления, иные учреждения района о составе и содержании документов Архивного отдела по актуальной тематике, исполняет их запросы на документальную информацию.
  • Использует документы в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати; в установленном порядке представляет документы Архивного отдела органам местного самоуправления, учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования; исполняет социально-правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов.
  • Осуществляет организационно - методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, в том числе по личному составу и организацией документов в делопроизводстве учреждений - источников комплектования, а также на основании соглашения между Управлением по делам архивов администрации Белгородской области и администрацией района - за работой других ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, находящихся на территории района; ведет в установленном порядке государственный учет документов Архивного фонда Белгородской области, хранящихся в учреждениях - источниках комплектования и других учреждениях, находящихся на территории района.
  • Информирует администрацию района, Управление по делам архивов администрации Белгородской области о фактах утраты, порчи, незаконного, уничтожения документов в учреждениях; других нарушениях законодательства об Архивном фонде Белгородской области.
  • Проводит, в том числе на договорной основе, мероприятия по улучшению работ архивов учреждении и организации, а также организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников архивов и делопроизводства.
  • Рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел учреждений источников комплектования.
  • Рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии Управлению по делам архивов администрации Белгородской области, поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения, а также описи фотодокументов; рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу учреждений, документы которых подлежат приему в Архивный отдел.
  • Изучает и обобщает практику работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий.
  • Подготавливает и передает документы и описи к ним на постоянное хранение в Управление по делам архивов администрации Белгородской области на условиях соглашения между Управлением по делам архивов администрации Белгородской области и администрацией района.
  • Рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Архивного отдела.
  • Внедряет в практику работы Архивного отдела нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводства, прогрессивные методы труда, автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации, передовой опыт работы.