Ивнянский район

Официальный сайт органов местного самоуправления муниципального района

«Ивнянский район» Белгородской области

Бессмертных Ирина Вячеславовна

Начальник отдела координации проектной деятельности администрации района

Тел: + 7 (47243) 5-18-51

Вошкина Марина Сергеевна

Старший инспектор отдела координации проектной деятельности администрации района

Тел: +7 (47243) 5-18-51

Основные задачи:

  • Обеспечение организационно-методического руководства при осуществлении проектной деятельности в органах местного самоуправления.
  • Поддержание в актуальном состоянии проектной методологии на уровне муниципального образования.
  • Обеспечение повышения результативности и эффективности реализации проектов на территории муниципального образования.

Основные функции:

  • Участие в инициации, разработке и реализации проектов, программ, концепций, стратегий на муниципальном уровне по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
  • Подготовка проектов нормативных правовых актов по вопросам проектного управления в рамках Ивнянского района.
  • Формирование и поддержание в актуальном состоянии банка данных проектов, планируемых к реализации, реализуемых и завершенных на территории Ивнянского в ПУВП РИАС «Электронное правительство Белгородской области».
  • Формирование и поддержка электронных баз данных участников проектов.
  • Распределение обязанностей руководителей проектов путем делегирования вспомогательных функций и перераспределения части аналитической работы.
  • Внедрение единой системы информирования заинтересованных сторон о ходе работы над проектами.
  • Осуществление процедур эффективного мониторинга и контроля всего жизненного цикла проектов.
  • Осуществление мониторинга реализации проектов на территории области по целям, срокам и бюджетам.
  • Анализ и выбор проектов к разработке и реализации (организация и участие в заседании экспертной комиссии по рассмотрению проектов).
  • Проверка соответствия проектов требованиям положению об управлении проектами в органах местного самоуправления Ивнянского района.
     
  • Осуществление методического руководства и контроля за подготовкой проектной документации на соответствие установленным требованиям:
    • проверка наличия всех проектных документов;
    • анализ и определение степени необходимой детализации проектных документов;
    • анализ корректности содержания проектных документов.
       
  • Осуществление контроля соответствия хода исполнения планов проектов:
    • контроль расписания проектов;
    • контроль стоимости проекта и целесообразности изменения стоимости;
    • контроль использования ресурсов;
    • контроль рисков проекта;
    • контроль коммуникаций проектов.
       
  • Мониторинг хода реализации проектов:
    • мониторинг базовых показателей и релевантных изменений;
    • подготовка регулярных отчетов о ходе выполнения (при необходимости) главе администрации Ивнянского района, ответственному за проектное управление в органах местного самоуправления Ивнянского района, другим заинтересованным сторонам проекта.
       
  • Анализ завершенных и закрытых проектов (организация и участие в заседании экспертной комиссии по закрытию проектов).
     
  • Организация планирования и распределения ресурсов между проектами:
    • ресурсное календарное планирование;
    • контроль выделения ресурсов;
    • контроль эффективности использования и перераспределение ресурсов.
       
  • Осуществление контроля и согласование межфункциональных и межпроектных связей:
    • согласование распределения спорных ресурсов;
    • распределение ресурсов между проектами.
       
  • Исполнение документооборота между отделом и другими участниками проектов.
  • Планирование, подготовка и протоколирование совещаний с участием заинтересованных сторон проектов.
  • Организация и проведение семинаров, совещаний, конференций и иных мероприятий по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
  • Подготовка отчетов, справочных, информационных, аналитических, инструктивных, методических и иных материалов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
  • Организация в установленном порядке рассмотрения обращений граждан, работников органов государственной власти, государственных органов области и органов местного самоуправления, их консультирование и оказание организационно-методической и практической помощи по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
  • Координация деятельности сотрудников администрации Ивнянского района по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.