Начальник отдела координации проектной деятельности администрации района
Тел: + 7 (47243) 5-57-08
Галкина Светлана Васильевна
Старший администратор отдела координации проектной деятельности администрации района
Тел: +7 (47243) 5-57-08
Основные задачи:
Обеспечение организационно-методического руководства при осуществлении проектной деятельности в органах местного самоуправления.
Поддержание в актуальном состоянии проектной методологии на уровне муниципального образования.
Обеспечение повышения результативности и эффективности реализации проектов на территории муниципального образования.
Основные функции:
Участие в инициации, разработке и реализации проектов, программ, концепций, стратегий на муниципальном уровне по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
Подготовка проектов нормативных правовых актов по вопросам проектного управления в рамках Ивнянского района.
Формирование и поддержание в актуальном состоянии банка данных проектов, планируемых к реализации, реализуемых и завершенных на территории Ивнянского в ПУВП РИАС «Электронное правительство Белгородской области».
Формирование и поддержка электронных баз данных участников проектов.
Распределение обязанностей руководителей проектов путем делегирования вспомогательных функций и перераспределения части аналитической работы.
Внедрение единой системы информирования заинтересованных сторон о ходе работы над проектами.
Осуществление процедур эффективного мониторинга и контроля всего жизненного цикла проектов.
Осуществление мониторинга реализации проектов на территории области по целям, срокам и бюджетам.
Анализ и выбор проектов к разработке и реализации (организация и участие в заседании экспертной комиссии по рассмотрению проектов).
Проверка соответствия проектов требованиям положению об управлении проектами в органах местного самоуправления Ивнянского района.
Осуществление методического руководства и контроля за подготовкой проектной документации на соответствие установленным требованиям:
проверка наличия всех проектных документов;
анализ и определение степени необходимой детализации проектных документов;
анализ корректности содержания проектных документов.
Осуществление контроля соответствия хода исполнения планов проектов:
контроль расписания проектов;
контроль стоимости проекта и целесообразности изменения стоимости;
контроль использования ресурсов;
контроль рисков проекта;
контроль коммуникаций проектов.
Мониторинг хода реализации проектов:
мониторинг базовых показателей и релевантных изменений;
подготовка регулярных отчетов о ходе выполнения (при необходимости) главе администрации Ивнянского района, ответственному за проектное управление в органах местного самоуправления Ивнянского района, другим заинтересованным сторонам проекта.
Анализ завершенных и закрытых проектов (организация и участие в заседании экспертной комиссии по закрытию проектов).
Организация планирования и распределения ресурсов между проектами:
ресурсное календарное планирование;
контроль выделения ресурсов;
контроль эффективности использования и перераспределение ресурсов.
Осуществление контроля и согласование межфункциональных и межпроектных связей:
согласование распределения спорных ресурсов;
распределение ресурсов между проектами.
Исполнение документооборота между отделом и другими участниками проектов.
Планирование, подготовка и протоколирование совещаний с участием заинтересованных сторон проектов.
Организация и проведение семинаров, совещаний, конференций и иных мероприятий по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
Подготовка отчетов, справочных, информационных, аналитических, инструктивных, методических и иных материалов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
Организация в установленном порядке рассмотрения обращений граждан, работников органов государственной власти, государственных органов области и органов местного самоуправления, их консультирование и оказание организационно-методической и практической помощи по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
Координация деятельности сотрудников администрации Ивнянского района по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.