Основные задачи:

• Обеспечение организационно-методического руководства при осуществлении проектной деятельности в органах местного самоуправления.
• Поддержание в актуальном состоянии проектной методологии на уровне муниципального образования.
• Обеспечение повышения результативности и эффективности реализации проектов на территории муниципального образования.

Основные функции:

• Участие в инициации, разработке и реализации проектов, программ, концепций, стратегий на муниципальном уровне по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
• Подготовка проектов нормативных правовых актов по вопросам проектного управления в рамках Ивнянского района.
• Формирование и поддержание в актуальном состоянии банка данных проектов, планируемых к реализации, реализуемых и завершенных на территории Ивнянского в ПУВП РИАС «Электронное правительство Белгородской области».
• Формирование и поддержка электронных баз данных участников проектов.
• Распределение обязанностей руководителей проектов путем делегирования вспомогательных функций и перераспределения части аналитической работы.
• Внедрение единой системы информирования заинтересованных сторон о ходе работы над проектами.
• Осуществление процедур эффективного мониторинга и контроля всего жизненного цикла проектов.
• Осуществление мониторинга реализации проектов на территории области по целям, срокам и бюджетам.
• Анализ и выбор проектов к разработке и реализации (организация и участие в заседании экспертной комиссии по рассмотрению проектов).
• Проверка соответствия проектов требованиям положению об управлении проектами в органах местного самоуправления Ивнянского района.
   
• Осуществление методического руководства и контроля за подготовкой проектной документации на соответствие установленным требованиям:
  • проверка наличия всех проектных документов;
  • анализ и определение степени необходимой детализации проектных документов;
  • анализ корректности содержания проектных документов.
     
• Осуществление контроля соответствия хода исполнения планов проектов:
  • контроль расписания проектов;
  • контроль стоимости проекта и целесообразности изменения стоимости;
  • контроль использования ресурсов;
  • контроль рисков проекта;
  • контроль коммуникаций проектов.
     
• Мониторинг хода реализации проектов:
  • мониторинг базовых показателей и релевантных изменений;
  • подготовка регулярных отчетов о ходе выполнения (при необходимости) главе администрации Ивнянского района, ответственному за проектное управление в органах местного самоуправления Ивнянского района, другим заинтересованным сторонам проекта.
     
• Анализ завершенных и закрытых проектов (организация и участие в заседании экспертной комиссии по закрытию проектов).
   
• Организация планирования и распределения ресурсов между проектами:
  • ресурсное календарное планирование;
  • контроль выделения ресурсов;
  • контроль эффективности использования и перераспределение ресурсов.
     
• Осуществление контроля и согласование межфункциональных и межпроектных связей:
  • согласование распределения спорных ресурсов;
  • распределение ресурсов между проектами.
     
• Исполнение документооборота между отделом и другими участниками проектов.
• Планирование, подготовка и протоколирование совещаний с участием заинтересованных сторон проектов.
• Организация и проведение семинаров, совещаний, конференций и иных мероприятий по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
• Подготовка отчетов, справочных, информационных, аналитических, инструктивных, методических и иных материалов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
• Организация в установленном порядке рассмотрения обращений граждан, работников органов государственной власти, государственных органов области и органов местного самоуправления, их консультирование и оказание организационно-методической и практической помощи по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
• Координация деятельности сотрудников администрации Ивнянского района по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.